단일 진료소이건 여러 사무실을 보유한 진료소의 일부이건 간에 다음과 같은 몇 가지 주요 이점이 있습니다. 로펌 사건 관리 시스템 제공할 수 있습니다. 클라우드 기반 솔루션은 앞으로도 계속 존재할 것이며 로펌에서 점점 더 많이 사용될 것이라는 점에는 의심의 여지가 없습니다. 많은 변호사들이 클라우드 기반 시스템에 대해 갖고 있는 주요 관심사 중 하나는 보안이지만 실제로는 클라우드 기반 시스템이 현재의 구내 기반 시스템보다 더 안전합니다.
클라우드에서 작동하는 시스템을 제공하는 회사는 엄격한 보안 수준을 준수하고 데이터를 백업해야 합니다. 국제 보안 표준인 ISO 27001에 대한 인증을 받아야 하며 Cyber Essentials에 대한 인증도 받아야 합니다. 후자는 최소한의 보안 수준을 설정하는 정부 지원 계획입니다. 이는 위반을 방지하려는 의도를 가지고 있습니다. 이러한 프로그램을 제공하는 소프트웨어 회사는 재해가 발생하더라도 데이터가 계속 보호될 수 있도록 데이터를 자주 백업하고 다른 장소에 백업합니다. 또한 이러한 회사는 정기적인 침투 테스트를 수행하고 수행된 최신 침투 테스트에 대한 보고서를 제공할 수 있어야 합니다.
클라우드의 가장 큰 장점 중 하나는 사건과 관련된 모든 사람이 사건과 관련된 모든 것에 액세스할 수 있다는 것입니다. 이는 사무실 내부뿐만 아니라 대규모 회사의 여러 사무실에도 적용됩니다. 이는 또한 관련된 모든 사람이 노트북, 태블릿, 휴대폰 등 어디에 있든 정보에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 따라서 귀하는 고객을 방문하기 위해 기차를 타거나 법원으로 여행할 수 있으며, 이 시간을 무의미하게 보내는 대신 이제 사건을 처리하고 수수료를 받을 수 있습니다. 이동 중에 받아쓰기, 문서 작업 및 청구 시간을 수행할 수 있으며 일부 시스템은 자동으로 송장을 발행하여 고객에게 보냅니다.
문서 자동화 및 생성 기능을 제공하는 시스템으로 시간을 절약할 수도 있습니다. 문서 자동화는 모든 문서가 동일하게 보이도록 보장하여 모든 프로세스에서 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 케이스 관리 소프트웨어의 또 다른 중요한 부분은 마감일을 준수한다는 것입니다. 해야 할 일 목록과 사건과 관련된 작업이 포함된 단일 신청서를 받게 되며, 이를 통해 아무것도 잊어버리지 않고 모든 것이 필요할 때 완료되도록 보장합니다.
사건 관리 시스템은 또한 사건을 담당하는 다양한 변호사들 간의 협업을 향상시킵니다. 관련된 모든 사람은 정확히 동일한 정보를 갖고 있으며, 각 변호사는 다른 모든 변호사와 직접 소통할 수 있으므로 특정 법률 문제에 대한 아이디어를 논의할 수 있습니다. 이는 모든 집단적 두뇌 능력이 단일 지점으로 통합되기 때문에 사건 전반에 걸쳐 더 나은 결과를 가져올 수 있습니다.
사례 관리 시스템은 조직에 상당한 도움이 됩니다. 서류를 분실한 적이 없다고 손을 내밀고 말할 수 있는 변호사는 아마도 국내에 없을 것입니다. 법률 사건 관리 시스템을 사용하면 사건과 관련된 모든 정보가 동일한 위치에 있기 때문에 문서를 잃어버릴 염려가 없습니다. 일부 시스템에는 고객 포털도 내장되어 있습니다. 이를 통해 변호사는 고객과 직접 소통하고 사건에 필요할 수 있는 정보에 더 빠르게 접근할 수 있습니다.
클라우드 기반 케이스 관리 시스템의 또 다른 장점은 서버 다운이나 필수 업그레이드로 인한 다운타임에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 따라서 하드웨어 비용을 절약할 수 있으며, 뭔가 심각한 문제가 발생하여 밤 10시에 IT 전문가에게 전화할 필요가 없습니다. 이제 모든 종류의 문제는 소프트웨어 공급업체에 의해 인계됩니다.