다음은 오디오 회의에 대한 팁입니다.
통화 시간을 준수하십시오 – 여느 공식 회의와 마찬가지로 시간을 엄수하는 것이 매우 중요합니다. 시간에 맞지 않으면 통화 및 프로토콜에 대한 중요한 정보를 놓칠 수 있으며 마지막까지 발언할 수 없거나 심지어 아예 중단될 수도 있습니다. 전달해야 할 중요한 정보가 있는 경우 이는 매우 짜증나는 일이 될 수 있습니다. 5~10분 전에 회의에 최선을 다해 로그인하는 것이 좋습니다.
조용한 장소/위치에서 통화 – 음성 회의 통화에 참가하는 경우 이상적으로는 조용한 방이나 전화할 장소를 선택해야 합니다. 이렇게 하면 참가자가 귀하의 말을 듣는데 어려움을 겪지 않게 됩니다. 조용한 장소를 찾을 수 없을 때 통화하지 않을 때 전화기의 음소거 기능을 사용할 수 있습니다.
휴대폰을 사용한 통화 피하기 – 휴대폰을 사용하여 음성 회의 통화를 진행하는 것은 좋지 않습니다. 데이터 전송에 다른 형식을 사용하고 잡음은 말할 것도 없고 너무 많은 배경 소음을 사용하므로 통화 간섭이 발생합니다. 말하고 있지 않은 경우에도 음소거 기능을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 참가자들의 주의가 산만해지는 것을 줄일 수 있으며 운전 중에는 전화하지 마세요.
통화 보류 방지 – 전화기에 보류 신호음과 음악이 있으면 참가자의 주의가 산만해집니다. 집중하지 않으면 참가자들의 집중력이 흐트러져 따라잡기가 어렵습니다. 떠나야 하고 언제 음성 회의 통화에 참여할 수 있는지 확실하지 않은 경우에는 전화를 끊고 다시 전화하는 것이 좋습니다. 준비가 되면 다시 전화하십시오.
일정에 맞춰 통화하세요. 다른 회의와 마찬가지로 시간을 지키는 것이 중요합니다. 당신이 음성 다회선 통화를 진행하는 사람이라면, 당신이 잃어버린 시간을 따라잡는 동안 다른 사람들이 기다리는 것은 좋지 않으며 매 순간의 시간이 중요합니다.
통화 중일 때는 멀티태스킹을 피하세요. 말을 할 때는 서류 탐색, 타이핑 등 다른 작업을 하지 마세요. 다른 참가자가 이를 들을 수 있습니다. 특히 휴대폰의 음질이 좋을 때 소리가 매우 커집니다.
다음은 원활한 음성 회의를 진행하기 위해 누구나 따를 수 있는 몇 가지 간단한 팁입니다.