가족들은 서로 흩어지는 경향이 있습니다. 다른 주에 있든, 심지어 해외에 있든, 차를 타고 서로 만나러 가는 것은 쉽지 않습니다. 어떤 사람들에게는 거의 불가능에 가깝습니다. 몇 년마다 가족 모임을 정하는 것은 가족끼리 서로 만나서 기뻐하게 하는 좋은 방법입니다. 새로 태어난 아기, 졸업, 돌아가신 친척에 대한 소식을 공유할 수 있고, 멋진 새 티셔츠를 받을 기회도 있습니다!
많은 사람들이 가족 모임이 좀 시대에 뒤떨어진 것처럼 느끼는데, 특히 소셜 미디어를 통해 사람들이 얼마나 쉽게 서로 소통할 수 있는지 생각하면 더욱 그렇습니다. 서로 소통하는 데 필요한 기술 덕분에 버튼 하나만 누르면 전 세계 가족들을 만날 수 있습니다. 하지만 조부모나 이모에게 볼을 살짝 꼬집히거나, 삼촌에게 등을 얻어맞는 것만큼 짜릿한 일은 없습니다.
한 가지 명심하세요. 동창회는 쉽게 성사될 수 있는 자리가 아닙니다. 잘되면 그저 참석만 하면 멋진 것처럼 보이기도 합니다. 하지만 대부분의 사람들은 그 뒤에 얼마나 많은 계획이 있는지 깨닫지 못합니다.
가족의 다음 모임을 계획하는 책임을 맡게 되었다면, 모임을 성공적으로 진행하기 위한 첫 5단계는 다음과 같습니다.
예약 필수 ⏤ 누가 참석할지, 그리고 예약 시 몇 명이 참여할지 알아야 합니다. 지금은 막연한 불안감이나 막연한 두려움에 사로잡혀 있을 때가 아닙니다. 행사장 계획을 실행하기 위해서는 이러한 정보가 매우 중요합니다.
날짜와 시간을 다양하게 선택하세요 ⏤ 행사 장소를 찾기 시작할 때는 날짜와 시간을 유연하게 조정해야 합니다. 한 곳만 고집하면 원하는 날짜와 시간을 찾을 수 없을 수도 있습니다.
중앙 집중형 장소를 목표로 하세요 ⏤ 가족들이 다른 사람들보다 얼마나 멀리 여행했는지 이야기하는 것을 듣는 것보다는 중앙 집중형 장소를 찾는 것이 가장 좋을 수 있습니다. 모든 사람을 만족시킬 수는 없으니, 애쓰지 마세요.
필요/욕구/편의시설을 확인하세요 ⏤ 만약 숙소가 호텔이나 여관이라면, 외지 여행객을 위한 객실을 확보하고 싶을 가능성이 높습니다. 어떤 종류의 편의 시설이 있는지, 그리고 가성비가 가장 좋은 곳은 어디인지 알아보세요. 작은 도시나 마을은 때때로 저렴한 가격과 엄청난 추가 혜택을 제공할 수 있습니다.
처음부터 책임을 위임하세요 ⏤ 당신은 슈퍼맨(또는 슈퍼우먼)이 아닙니다. 모든 것을 혼자 하려고 하지 마세요. 계획 수립을 도와줄 위원회/팀을 구성하세요.
동창회는 즐거워야 한다는 걸 항상 기억하세요. 가족은 우리가 아무리 사랑하더라도, 조금은 부담스러울 수 있습니다. 하지만 사랑하기 때문에 이 괴짜들과 함께하는 시간을 가치 있게 만들고자 노력합니다. 가볍고 유쾌하게, 그리고 영웅처럼 굴려고 하지 마세요. 시간을 내어 신중하게 계획한다면, 결국 좋은 결과를 얻을 수 있을 거예요.